Bởi như nhiều người sau khi mất điện thoại đã đau đớn nhận ra rằng “mất điện thoại thì không tiếc nhưng tiếc nhất là những danh bạ trong chiếc điện thoại”.
Thông qua bài viết này hi vọng người dùng sẽ dành chút thời gian để sao lưu danh bạ của mình, để không phải mệt mỏi đi xin lại từng số điện thoại của bạn bè hay đối tác của mình mỗi khi mất máy. Một công việc thấy là đơn giản nhưng đôi lúc lại vô cùng quan trọng.

Hiện nay, các mạng viễn thông thi nhau cung cấp dịch vụ sao lưu danh bạ cho chính thuê bao sử dụng mạng với nhiều tiện ích (tham khảo tạp chí Khám Phá – Mobile Review số 19, phát hành ngày 25/10/2009, cũng trên chuyên mục này).

Hãy cùng Khám Phá – Mobile Review thử nghiệm dịch vụ của các hãng cung cấp lớn như Microsoft, Google, Nokia...
Microsoft Myphone
My Phone là dịch vụ cho phép người sử dụng lưu trữ, đồng bộ hóa những thông tin trên điện thoại của mình lên máy chủ của Microsoft. Người dùng có thể lưu danh bạ, cập nhật, lập lịch, sắp xếp các cuộc hẹn và đồng bộ chúng với tài khoản trên website.

Theo công bố trước đó, Microsoft sẽ dành cho mỗi khách hàng 200MB dung lượng lưu trữ nhưng chỉ những thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows Mobile 6 trở lên mới có thể sử dụng dịch vụ này. Ngoài ra, Microsoft còn cho phép đồng bộ hóa các địa chỉ liên lạc trên Windows Live vào điện thoại. Tuy nhiên, MyPhone lại không đồng bộ hóa với dịch vụ Exchange Mail Server của hãng.

Google Sync: Đối thủ mới từ Google
(http://www.google.com/sync/index.html)
Thông qua ứng dụng Google Sync cho người dùng GMail đồng bộ hoá danh bạ với điện thoại tại thời điểm kết nối. Cũng như Myphone, người dùng có thể sử dụng Google Sync thông qua kết nối data của mạng di động GRPS/EDGE/3G hay Wi-Fi.

Thực chất, Google Sync ra đời đã là một đối thủ đáng gờm của Microsoft MyPhone với tính năng và cả tiện ích. Nếu như dịch vụ đồng bộ MyPhone chỉ hỗ trợ cho người dùng hệ nền tảng Windows Mobile thì Google Sync lại hỗ trợ cho cả iPhone, BlackBerry, Sony Ericsson, Windows Mobile, Symbian và mới nhất là Android.

Nokia Ovi: hiệu quả và tiết kiệm
(http://www.ovi.com/services/)
Ovi là một nhóm dịch vụ của Nokia, tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết này chỉ đề cập tới phần lưu trữ và đồng bộ thông tin từ máy ĐTDĐ lên trang web.

Dành cho nhu cầu người dùng Calendar thì tính năng Ovi Share cũng cho phép đồng bộ lịch làm việc với máy tính với cơ chế như một máy nhắc việc hiệu quả.

Với việc đồng bộ danh bạ thì dịch vụ Contacts sẽ là một tiện ích cho phép tự đông đồng bộ hoá danh bạ từ máy điện thoại với server. Khi bị sự cố về mất máy, khách hàng chỉ cần sử dụng lại tài khoản trên Ovi Share để có thể lấy lại một cách nhanh chóng.

So sánh MS Myphone, OVI (Contacts và Calendar) và Google Sync

Cách thức sử dụng chung cho cả ba ứng dụng đều thông qua cơ chế đồng bộ với máy chủ thông qua giao thức Sync trong điện thoại. Người dùng chỉ cần có tài khoản tương ứng là có thể sử dụng dich vụ hoàn toàn miễn phí với 3 bước: đăng ký tài khoản, đăng nhập và sử dụng. Sau đó thiết lập lại cấu hình đồng bộ cho điện thoại thông qua tiện ích Synchonisation > Settings. Sau đó chọn cấu hình đồng bộ tương ứng để sử dụng.

Với Google Sync thì ứng dụng buộc người dùng phải cài vào sử dụng, tương tự như Microsoft MyPhone. Nhưng với Nokia OVI thì lại khác, ứng dụng đựơc cài mặc định trên máy Nokia cho người dùng với hướng dẫn cụ thể bằng nhiều ngôn ngữ phổ biến.

Đồng bộ online: hiệu quả nhưng vẫn rủi ro

Có một lưu ý là do sử dụng quy tắc đồng bộ, tất cả Contacts và sự kiện Calendar trên ĐTDĐ có thể bị xóa bỏ trong lần đầu tiên đồng bộ (nếu bạn không chú ý khi thiết lập chế độ chiều đồng bộ). Chính vì vậy, phải chắc chắn rằng bạn đã tạo bản sao lưu cho mọi dữ liệu quan trọng trước khi đồng bộ online khi sử dụng những dịch vụ này. Thật ra, cả 3 dịch vụ đều cho phép người dùng thiết lập chế độ đồng bộ 1 chiều (từ máy lên dịch vụ, hoặc ngược lại), tuy nhiên, việc thiết lập cũng không được dễ dàng để thực hiện.

Việc đồng bộ online sẽ thật tiện lợi vì quản lý mọi lúc mọi nơi trên Internet. Nhưng cũng đừng nên lạm dụng và hãy sử dụng thêm dự phòng phương án đồng bộ offline để an toàn.

Hiện nay, việc đồng bộ thông qua các dịch vụ trực tuyến cũng đang dần dần được bổ sung thêm bằng việc đồng bộ offline (thông qua chương trình quản lý của máy) bởi nhiều tính năng mà lại miễn phí. Chưa kể, chương trình sao lưu danh bạ còn kiêm luôn chương trình quản lý tập tin, kết nối Internet… Nokia Ovi Suite, Microsoft Activesync, HTCsync... là những phần mềm như vậy. Đây chính là những chương trình đi kèm theo máy khi mua. Người dùng cũng nên kết hợp sử dụng để có những phương án sao lưu tốt nhất.
Theo Khám Phá - Mobile Review